Zaštita osobnih podataka

INFORMACIJE O KORIŠTENJU OSOBNIH PODATAKA

KULTURNI CENTAR TRAVNO, Božidara Magovca 17, 10010 Zagreb, OIB: 15589224990, javna je ustanova u kulturi koja obavlja djelatnost kulture i obrazovanja. U obavljanju svoje djelatnosti te u sklopu izvršenja pojedinih projekata i programa, Kulturni centar Travno prikuplja i obrađuje osobne podatke poštujući važeće zakone i propise.

Voditelj obrade osobnih podataka

Kulturni centar Travno voditelj je zbirki i voditelj obrade Vaših osobnih podataka kako je to propisano Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka),  zakonom i propisima o zaštiti osobnih podataka.  Kulturni centar Travno kao voditelj obrade osobnih podataka određuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka i odgovoran je za čuvanje i korištenje osobnih podataka u papirnatom ili elektronskom obliku.

Sve podatke koje Kulturni centar Travno prikuplja o Vama, prikuplja ih u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, odnosno u skladu s nekom od valjanih pravnih osnova prikupljanja.

Službenik za zaštitu osobnih podataka

Kulturni centar Travno, sukladno važećim propisima imenovao je Službenika za zaštitu osobnih podataka kojeg možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka.

Kontakt: 

E-adresa: kuc@kuctravno.hr

Telefon:  00385 (0)1 6601 626.

Podatci koje Kulturni centar Travno prikuplja o Vama 

Osobni podaci koje prikupljamo ovise o vrsti projekta/programa/i dr. kojem je  Kulturni Centar Travno ili sudjeluje kao  jedan od sudionika projekta/programa/i dr.

Prvenstveno se to odnosi na podatke bez kojih nije moguće sklopiti odgovarajući ugovor sa sudionikom projekta/programa odnosno izdati potvrdu kojom dokazujemo Vaše sudjelovanje u projektu/programu, provesti natječaj za zasnivanje  radnog odnosa itd. Vaši osnovni  osobni podaci koji prikupljamo su: ime, prezime, adresa (prebivalište i boravište) kontakt podaci, OIB.  Za realizaciju pojedine svrhe  Kulturni centar Travno  traži,  zbog ispunjenja naših obveza preuzetih  ugovorom, projektom,  programom te zbog zakonskih obveza ili legitimnih interesa i Vaše podatke o:  datumu rođenja, spolu, broju identifikacijske isprave (radi utvrđenja identiteta kandidata za polaznike određenih projekata / programa ili pri testiranju za zasnivanje  radnog odnosa, dokaz o državljanstvu, prebivalištu odnosno boravištu, broju računa otvorenog u banci, nazivu banke kod koje je otvoren Vaš račun, MBO, dokaze  o obrazovanju i stečenoj stručnoj spremi, usavršavanju, podatke o zaposlenju, radnom stažu i radnom iskustvu, dokaze o poznavanju stranih jezika,  pripadnost mirovinskom stupu, dokaze o osobnim stanjima građanina, socijalnom statusu, članstvu u strukovnim udrugama i sl.)

Kulturni centar Travno obradu osobnih podataka provodi po načelu privole, zakonitosti, poštenja, transparentnosti, ograničenja svrhe, smanjenja količine podataka, točnosti, ograničenja vremena pohrane, cjelovitosti, povjerljivosti i pouzdanosti.

Popis osobnih podataka koje prikupljamo u svrhu:

SKLAPANJA UGOVORA:

1. Ime i prezime
2. Adresa  (prebivalište i/ili boravište)
3. Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
4. OIB
5. Broj otvorenog računa u banci (IBAN) i naziv banke u kojoj je račun otvoren
6. Pripadnost mirovinskom stupu
7. Pripadnost strukovnoj udruzi
8. Potvrda o osiguranju (za strane državljane)

PROVOĐENJE NATJEČAJA ZA ZASNIVANJE RADNOG

1. Ime i prezime
2. Prethodno prezime (ako postoji) i dokaz o promjeni prezimena
3. Datum rođenja
4. Adresa (prebivalište i/ili boravište)
5. Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
6. OIB
7. Dokaz o državljanstvu
8. Podaci o stručnom radu i usavršavanju
9. Potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje
10. Dokaz o stečenom obrazovanju
11. Dokaz o položenom stručnom ispitu
12. Dokaz o poznavanju stranih jezika
13. Eventualni drugi potrebni dokazi koji se traže prema uvjetima natječaja 

SUDJELOVANJE NA RADIONICAMA, PROJEKTIMA, PROGRAMIMA SL. U ORGANIZACIJI ILI SUORGANIZACIJI KULTURNOG CENTRA TRAVNO

1. Ime i prezime
2. Adresa
3. Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
4. OIB
5. Stručno zvanje
6. Poslodavac i radno mjesto

ZA POSTUPANJE VEZANO TEMELJEM UPITA / ZAHTJEVA / i dr.:

1. Ime i prezime
2. Adresa
3. Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
4. Status – zaposlenje (poslodavac i radno mjesto), učenik, student
5. OIB

Obvezno:

1. Ime i prezime
2. Adresa
3. Kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa)
4. OIB

Dodatno:  ovisno o specifičnosti i svrsi postavljenog upita / zahtjeva / i dr.

Pravne osnove prikupljanja Vaših osobnih podataka

Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo radi sklapanja i izvršenja Vašeg ugovora s Kulturnim centrom Travno odnosno prijave i/ili  izdavanja potvrde o sudjelovanju u projektu/programu tj. radi omogućavanja izvršenja projekta ili izvršenja programa vezanog uz kulturni djelatnost i druge djelatnosti koje služe obavljanju kulturne djelatnosti, kako bismo ispunili naše zakonske obveze i/ili na temelju našeg legitimnog interesa.

Vaše osobne podatke prikupljamo putem prijave na natječaje (radni odnosi) kao dio natječajne dokumentacije, putem prijava za programe/ projekte, upitom, najčešće putem e-maila,  za potrebe realizacije prava i obveza iz ugovora, putem obrazaca koji su objavljeni za pojedine programe i/ili projekte ili  sudjelovanje na radionicama i sl.).

Ako to od nas traže zakonski propisi, za određene razloge  dodatno ćemo tražiti Vašu izričitu privolu.

Razlozi zbog kojih obrađujemo Vaše osobne podatke:

– radi Vašeg sudjelovanja u projektu ili u programu kojem je Kulturni centar Travno nositelj ili sudionik tj. radi sklapanja i ispunjenja ugovora  kojim preuzimate određene obveze kao sudionik odnosno polaznik projekta ili programa koji se izvršava u sklopu obavljanja kulturne djelatnosti.

– radi ispunjenja naših zakonskih obveza

Razlozi radi kojih obrađujemo Vaše osobne podatke na temelju naših legitimnih interesa su:

– reguliranje Vašeg statusa kao zaposlenika

– reguliranje Vašeg statusa kao polaznika projekta i/ili programa u kojem sudjelujete.

Razlozi zbog kojih ćemo dodatno tražiti Vašu izričitu privolu su:

– potrebe marketinga u smislu obavještavanja o projektima, programima, ponudama, proizvodima i uslugama koje želite i za koje ste zainteresirani. Privolu koju nam date za ovu svrhu možete u svakom trenutku povući u kojem slučaju ćemo prestati s ovom obradom. 

Obrada osobnih podataka putem videonadzora

• svrha: zaštita osoba i imovine
• pravni temelj: legitiman interes Kulturnog centra Travno kao voditelja obrade osobnih podataka
• primatelji: video snimke možemo dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud) ako je potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa
• čuvanje: snimke dobivene putem video nadzornog sustava čuvamo najviše šest mjeseci ili duže ako su one izuzete kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku.

Pristup Vašim osobnim podatcima 

Pristup Vašim osobnim podatcima imaju ovlašteni zaposlenici kojima su Vaši osobni podatci potrebni za ispunjavanje zadataka koji su u opisu njihova radnog mjesta, a kako bi Vama mogli pružiti uslugu i kako bi se osiguralo neometano funkcioniranje sustava.

U Vaše osobne podatke uvid mogu imati i partneri i suradnici Kulturnog centra Travno, i to revizori, porezna tijela, pravni savjetnici ili vanjski pružatelji usluge održavanja sustava IT.

Vaši se osobni podatci ne iznose izvan Republike Hrvatske i nikad se ne ustupaju trećim osobama u marketinške ili promidžbene svrhe.

Sigurnost Vaših osobnih podataka

Kulturni centar Travno se brine o zaštiti Vaših osobnih podataka. Informacije o Vama zaštićene su odgovarajućim organizacijskim i tehničkim mjerama koje su namijenjene sprječavanju neovlaštena pristupa ili zlouporabe Vaših osobnih podataka.

Ako sumnjate na bilo kakav slučaj zlouporabe, gubitka ili neovlaštena pristupa Vašim osobnim podatcima, molimo Vas da bez odgode obavijestite Kulturni centar Travno.

Čuvanje Vaših osobnih podatka 

Vaši osobni podatci neće se čuvati duže nego što je to potrebno za ispunjenje svrhe radi koje su podatci prikupljeni, osim ako je na temelju ugovora, zakona ili internog akta propisan dulji rok čuvanja.

Kada Vaši podatci više ne budu potrebni, Kulturni centar Travno će osobne podatke izbrisati iz sustava, a fizičke preslike uništiti.

Vaša prava

Ako se već obrađuju Vaši osobni podatci, imate pravo njima raspolagati na dolje naznačene načine.

Pristup

Imate pravo pristupiti svojim osobnim podatcima u bilo kojem trenutku i zatražiti da se omogući uvid u Vaše osobne podatke koji se obrađuju.

Prigovor

Imate pravo prigovoriti određenim aktivnostima obrade osobnih podataka, npr. obradi osobnih podataka na temelju zakonitosti Kulturni centar Travno poput izravnog kontaktiranja ili tražiti ograničenje obrade Vaših osobnih podataka.

Informacije i  podnošenje pritužbe u vezi s korištenjem Vaših osobnih podataka

Ako imate bilo kakva pitanja ili pritužbu o korištenju Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati telefonom, na e-adresu ili poštom kako slijedi:

• telefon: 01/616 4030
• e-adresa: kuc@kuctravno.hr
• pisanim putem na adresu: Kulturni centar Travno, Božidara Magovca 17, 10010 Zagreb
• e-adresa za pritužbu: kuc@kuctravno.hr

Prijenos

Imate pravo zatražiti prijenos Vaših podataka drugom pružatelju usluga. Ovo pravo omogućuje da zatražite od Kulturnog centra Travno da dostavi sve Vaše podatke u strojno čitljivom obliku ili da ih se izravno uputi drugom pružatelju usluga.

Posuvremenjivanje

Imate pravo posuvremeniti, ispraviti ili dopuniti svoje osobne podatke u bilo kojem trenutku osobnim dolaskom u Kulturni centar Travno ili prijavom na e-adresu.

Brisanje

Možete zatražiti brisanje osobnih podataka koje Kulturni Centar Travno ima o Vama osobnim dolaskom u Kulturni Centar Travno ili putem zahtjeva upućenog na e-adresu.

Pritužba

Ako imate prigovor na rad Kulturnog centra Travno u vezi s prikupljanjem, čuvanjem i obradom osobnih podataka, pritužbu možete podnijeti nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka:

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica Metela Ožegovića 16
HR – 10 000 Zagreb
Tel. 00385 (0)1 4609-000
Fax. 00385 (0)1 4609-099
E-adresa: azop@azop.hr
Mrežna stranica: www.azop.hr.

Vodite računa o tome da će Kulturni centar Travno evidentirati svaku komunikaciju o takvim zahtjevima kako bi se mogao riješiti bilo koji mogući spor.

Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti pisanim putem na adresu Kulturni centar Travno, Božidara Magovca 17, 10010 Zagreb ili na e-adresu: kuc@kuctravno.hr. Na Vaše zahtjeve bit će odgovoreno bez odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana, osim ako nije riječ o kompleksnom ili složenom zahtjevu, a u slučaju da Kulturni Centar Travno nije u mogućnosti udovoljiti Vašem zahtjevu, odluka će biti obrazložena.